081804292926

ABOUT

Pengelolaan arsip secara konvensional memerlukan ruang penyimpanan yang luas, karena arsip selalu bertambah, mudah mengalamai kerusakan, dan kehilangan dokumen. Pencarian dokumen pun bisa memerlukan waktu yang lama, sehingga pendistribusian dokumen antar unit organisasi dan pegawai jadi kurang efektif.

Sistem Arsip Online bertujuan untuk mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik dan mudah. Penggunaan arsip online mempunyai beberapa keuntungan, seperti:

  • Bisa diakses di mana pun dan kapan pun.
  • Menghemat penyimpanan ruang fisik.
  • Paperless, sehingga biaya yang dikeluarkan untuk pembelian kertas dapat dikurangi.

Untuk memudahkan penggunaan, beberapa feature yang tersedia adalah :

  • Terdiri dari frontend dan backend. Tampilan frontend adalah untuk user dan tamu yang mengakses. Tampilan backend adalah untuk admin.
  • Online preview, sehingga tidak perlu download dokumen terlebih dahulu hanya untuk mengetahui isinya (Chrome Versi 96.0.4664.45 dan Opera versi 81.0.4196.60).
  • Security Permission memungkinkan dokumen bisa diakses publik ataupun bersifat privat.
  • Mudah dalam melakukan pencarian, bisa melalui judul, tanggal, ataupun berdasarkan kelompok data tertentu.
  • Responsive, tampilan akan menyesuaikan terhadap perangkat yang digunakan (PC ataupun HP).
  • Drag and drop upload.
  • Ukuran file yang bisa diunggah maksimal 5 Mb.
  • Grafik surat masuk, surat keluar, dan disposisi.