081804292926

Tutorial Arsip

Nov 28, 2021 | Posted By admin | 497 | program

Arsip adalah dokumen yang dianggap penting dan perlu disimpan, bisa dalam bentuk word, excel, gambar, ataupun pdf. Dokumen yang disimpan bisa dalam bentuk acuan form atau naskah yang sudah jadi.

Langkah untuk mengunggah arsip adalah sebagai berikut :

  1. Login, karena hanya pengguna yang terdaftar yang bisa membuat dan mengunggah surat.
  2. Pilih arsip pada menu navigasi.
  3. Pilih tambah (Add). Jika belum login, maka akan muncul Forbidden (#403) karena hanya pengguna terotorisasi yang bisa menambah data.

Perintah tambah dan edit hanya bisa dilakukan oleh pengguna terotorisasi. Untuk perintah delete hanya bisa dilakukan oleh admin.

 

 

  1. Mengisi form secara lengkap
    1. Tgl Issued, adalah tanggal pembuatan surat disposisi.
    2. Akses, ada dua jenis yaitu public jika file boleh dilihat oleh siapa saja (termasuk orang di luar institusi) dan private jika hanya boleh dilihat oleh pengguna yang terdaftar.
    3. Kategori, adalah pengidentifikasian dokumen berdasarkan kelompok yang disesuaikan dengan kebutuhan instansi.
    4. Nama, adalah identitas yang disematkan pada arsip.
    5. Deskripsi, adalah isian tambahan yang bisa digunakan sebagai penanda jika dianggap perlu.
    6. Aset, adalah file bisa dalam bentuk word, excel, pdf, atau lainnya yang berukuran maksimal 5 Mb.

 

 

  1. Pilih simpan. Jika tidak ada kendala, maka di layar akan tampil data yang baru saja disimpan.