081804292926

Mailing (Backend)

Nov 28, 2021 | Posted By admin | 105 | program

Jenis Surat adalah pemberian identitas surat berdasarkan bentuk penomoran dan indeksnya. Isiannya terdiri dari :

  • Nama, yaitu nama jenis suratnya.
  • Kode surat, yaitu pemberian kode untuk jenis surat tertentu.
  • Grup, pengelompokan jenis surat, terbagi dua yaitu surat masuk dan keluar.
  • Sequence, adalah acuan untuk mengurutkan data saat ditampilkan.
  • Deskripsi, yaitu data tambahan jika dianggap perlu.

Kategori Surat, pengidentifikasian surat berdasarkan kelompok pengirim atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan instansi. Isiannya terdiri dari :

  • Nama, yaitu nama kategorinya.
  • Sequence, adalah acuan untuk mengurutkan data saat ditampilkan.
  • Deskripsi, adalah data tambahan jika dianggap perlu.

Admin membuat (entry record) Jenis Surat dan Kategori Surat sebelum sistem arsip digunakan oleh pengguna.

 

 

Surat Masuk, memiliki fungsi yang sama dengan surat masuk di frontend.

Surat Disposisi, memiliki fungsi yang sama dengan surat disposisi di frontend.

Surat Keluar, memiliki fungsi yang sama dengan surat keluar di frontend.